| Электронный документооборот | ||
| Более полный поиск по теме Вашего запроса (наберите его в окне поиска) | ||
Инновационная премия Intel в области информационных технологий и телекоммуникаций была присуждена проекту «Адаптивная клавиатура для слепых» на III Конкурсе Русских Инноваций (от Intel присутствовал генеральный директор московского представительства Иан Дрю). Слепых и слабовидящих людей в России около миллиона, но изобретение компьютера пока не сильно упростило их жизнь. Выпускаются т. н. «дисплеи Брайля» – длинные панели с выпуклыми брайлевскими буквами, которые можно подключать к ноутбуку. Минимальный вес такого дисплея – 1,2 кг. Клавиатуры для ввода – это также тяжелые и дорогие устройства. Дмитрий Раков предложил принципиально новое устройство: перчатку, оснащенную электроникой. На каждой фаланге пальцев размещаются 6 тактильных элементов (микросоленоидов), отвечающих за определённую букву или цифру. Нажимать на элемент удобно большим пальцем. Научиться печатать на такой перчатке не труднее, чем на обычной клавиатуре вслепую. Большое достоинство «перчатки Ракова»- то, что с её помощью можно не только печатать, но и читать. Тактильные элементы под воздействием внешнего сигнала нажимают на определённое место определённой фаланги пальцев, и слепой человек по буквам читает слова. А. Барсуков, журнал "ТКТ", № 9, 2004 г. (через эту ссылку можно бесплатно скачать справочник)
3 июля 2008 г. – Компания ABBYY, разработчик
лингвистического программного обеспечения, технологий распознавания документов и
обработки форм, присоединилась к программе Союза Журналистов России «Российским
СМИ – лицензионное ПО».
Проект «Российским СМИ – лицензионное ПО» направлен на распространение в
отечественных средствах массовой информации лицензионного программного
обеспечения. Суть акции Союза Журналистов России, поддержанной ведущими
производителями ПО, состоит в значительном снижение для СМИ цен на программные
продукты.
1 июля, учитывая роль СМИ в донесении широкой аудитории информации о важности
пользования лицензионными программными продуктами, а также осознавая
необходимость повышения доступности ПО для СМИ, к акции присоединилась компания
ABBYY. В рамках программы ABBYY предлагает СМИ, зарегистрированным на территории
России, специальные условия приобретения собственных индивидуальных и
корпоративных программных продуктов.
Для СМИ с численностью персонала менее 20 сотрудников предназначены комплекты
пользовательских продуктов, в том числе электронный словарь ABBYY Lingvo 12
Многоязычная версия, система распознавания ABBYY FineReader 8.0 Professional
Edition, система конвертации PDF-файлов ABBYY PDF Transformer 2.0 по цене 4 614
рублей взамен традиционной цены 7 690 рублей.
Средним и крупным СМИ компания предлагает в рамках акции приобрести
высокопроизводительный серверный продукт для автоматизации распознавания и
конвертирования документов ABBYY Recognition Server 2.0.
Игорь Яковенко, секретарь Союза Журналистов России, отметил в своем выступлении,
что в акции уже приняло участие свыше 2200 СМИ со всей России. Наибольшую
активность проявляют СМИ Центрального и Поволжского регионов, в том числе
крупные издательские дома, а также СМИ с численностью персонала менее 10
сотрудников.
В целом, по итогам двух месяцев проведения акции, спрос со стороны СМИ на
льготное приобретение лицензионных программных продуктов оказался в три раза
выше запланированного.
«Борьба с пиратством на территории России не может быть успешной без явной
поддержки со стороны «четвертой власти. Как говорится, хочешь изменить мир к
лучшему – начни с себя», - рассказывает Юрий Корюкин, директор по корпоративным
проектам ABBYY Россия. – «Вендоры ПО сделали большой шаг навстречу СМИ. Приятно,
что акция встретила такую поддержку со стороны СМИ», - продолжил он.
3 июля, 2008. – Согласно результатам опроса, в котором
приняли участие 877 зарегистрированных пользователей системы для создания и
преобразования PDF файлов ABBYY PDF Transformer 2.0, формат PDF обретает в
России все большую популярность.
Опрос, целью которого было выявление типичных сценариев использования формата
PDF, а также ожиданий пользователей от работы с форматом, выявил, что 74%
респондентов используют ABBYY PDF Transformer для создания и конвертации
PDF-файлов для рабочих целей, что на 10 % выше аналогичных показателей прошлого
года.
Большинство участников опроса используют информацию, извлеченную из PDF-файлов
для создания нового (72,4%) или корректировки исходного документа (57,9%). При
этом подавляющее большинство респондентов (84,9%) сохраняет извлеченную
информацию в формате Microsoft Word; далее с большим отставанием следует формат
Microsoft Excel (11,7%).
Типичный пользователь ABBYY PDF Transformer 2.0 в России – это мужчина (83,6%)
31-40 лет (29,3%), занимающий должность руководителя высшего или среднего звена
(32,3%) и использующий компьютер более 10 лет (66,5%). Доля студентов и
неработающего населения среди пользователей ABBYY PDF Transformer 2.0
незначительна (1,2 % и 1,3% соответственно), что свидетельствует о
преимущественно корпоративном применении формата PDF.
Около 76% опрошенных не только используют информацию из PDF-файлов, но и сами
создают их. При этом 45% респондентов делают это от нескольких раз в неделю до
нескольких раз в день.
На сегодняшний день формат PDF является одним из наиболее распространенных во
всем мире и продолжает набирать популярность. Благодаря его универсальности и
возможности создавать документы с различными правами доступа, PDF становится
стандартом во внутри- и межкорпоративном документообороте большинства западных
компаний. Харви Спенсер (Harvey Spencer), президент аналитического агентства
Harvey Spencer Associates и признанный мировой эксперт в области потокового
ввода и распознавания документов и данных, отметил в своем выступлении на
конференции-выставке DOCFLOW 2008 Москва, что в последнее время западные
компании при сканировании входящей в организацию корреспонденции все чаще
используют двухслойные PDF-документы, содержащие одновременно изображение и
распознанную текстовую информацию. Это позволяет сохранить в архиве как
оригинальный вид документа, так и осуществлять полнотекстовый поиск по нему,
либо использовать текст документа для создания других документов.
Мировые тенденции находят подтверждение в России, где формат PDF постепенно
получает все более широкое распространение. Количество пользователей ABBYY PDF
Transformer 2.0 – единственной российской программы для создания и
преобразования PDF-файлов – выросло в период с 2006 по 2007 год на 75%. По
собственным данным ABBYY, производители компьютерной техники также активно
откликаются на потребности пользователей и включают ABBYY PDF Transformer 2.0 в
пакет предустановленных программ.
«Уже сейчас многие российские компании обмениваются документами с контрагентами
в виде PDF-файлов. Этот факт может показаться непримечательным, но, как и многие
непримечательные шаги, говорит о многом», – комментирует Юрий Корюкин, директор
по корпоративным проектам компании ABBYY Россия. – «Прежде всего, это
стандартизация, хоть и неформальная. А когда есть пусть не ГОСТ, но хотя бы
договоренность между сторонами, то значительно упрощается организация
взаимодействия между самими предприятиями и системами документооборота. Вот и
получается, что это «маленький» шажок для документа, и огромный для
документооборота».
16 сентября, 2008. – Новый ABBYY FineReader 9.0 Home
Edition предназначен для домашнего использования и позволяет легко и просто
перевести бумажный документ в электронный вид. В дальнейшем пользователь
может отправлять полученный документ по электронной почте, публиковать в
Интернете либо создавать удобный персональный электронный архив материалов.
В работе с ABBYY FineReader 9.0 Home Edition для получения изображения документа
пользователь может выбрать наиболее доступный ему вариант – цифровой
фотоаппарат, сканер или многофункциональное устройство.
Новый продукт обеспечивает высокое качество распознавания, ориентирован на
работу с небольшими по объему и несложными по структуре документами, а также
крайне прост в освоении, благодаря встроенным сценариям для перевода
электронного документа в форматы Microsoft Word, Excel или PDF.
Программу ABBYY FineReader 9.0 Home Edition можно запустить непосредственно из
Microsoft Word, Excel и Outlook и сразу приступить к созданию или редактированию
электронного документа.
Поддержка 179 языков распознавания и автоматическое определение языка текста
делают новый ABBYY FineReader 9.0 Home Edition привлекательным для широкого
круга пользователей.
Всем пользователям ABBYY FineReader 9.0 Home Edition после регистрации доступна
еще одна полезная утилита – ABBYY Screenshot Reader для сохранения в виде
изображений нужных пользователю фрагментов экрана, в том числе снимков из
роликов или мультимедийных презентаций.
«Десятки миллионов человек во всем мире уже много лет используют продукты из
линейки ABBYY FineReader. И для большинства пользователей знакомство с системами
распознавания начинается как раз с простой и понятной «домашней» версии. В новом
ABBYY FineReader 9.0 Home Edition нам удалось достичь еще большего
взаимопонимания пользователя с продуктом», – отметила Дина Шелепина,
руководитель отдела продуктового маркетинга ABBYY Россия.
30 октября 2008 выпущена новая версия инструментария
разработчика (SDK) для распознавания и преобразования отсканированных
изображений и PDF файлов ABBYY FineReader Engine 9.0. С ее выходом
пользователи приобретают ряд преимуществ:
- Технология адаптивного распознавания документов (ADRT) в разы повышает
качество распознавания и конвертирования многостраничных документов
- Готовые к использованию визуальные компоненты сокращают время на разработку
конечного пользовательского интерфейса
- Многопроцессорная обработка обеспечивает масштабируемость решения и
увеличивает скорость распознавания
- ABBYY FineReader Engine 9.0 распознает практически 200 языков на базе
латинского, кириллического, армянского и греческого алфавитов, и даже такие
сложные языки, как тайский, иврит, японский, китайский и корейский.
ABBYY Screenshot Reader – доступная программа для создания и распознавания
снимков экрана.
ABBYY Screenshot Reader – это инструмент для создания снимков любой части экрана
компьютера – изображение всего экрана, окна приложения или выделенной вручную
области.
19 ноября 2008 г. – Корпорация EMC объявила о
выпуске новых продуктов EMC Captiva, являющихся существенным шагом вперед в
направлении увеличения производительности и масштабируемости корпоративных
решений для ввода, а также дальнейшего повышения удобства использования,
разработки и развертывания как в централизованной, так и в распределенной среде.
Являясь полным набором технологий корпоративного
ввода, EMC Captiva InputAccel 6 и EMC Captiva Dispatcher 6 предоставляют
заказчикам новую сервисную архитектуру (SOA), позволяющую использовать ввод как
в качестве сервиса, что позволяет повысить применимость технологий ввода в
корпоративном масштабе. В результате компании повышают возврат инвестиций за
счет снижения затрат и рисков, ускорения бизнес-процессов и снижения общей
стоимости владения.
Даже в организациях, в которых большинство процессов осуществляется в
электронном виде, часто приходится сражаться с ограничениями, связанными с
применением бумажных документов — речь идет не только об объемах, но и о
разнообразии документов, поддерживающих критически важные бизнес-процессы. Идет
ли речь о заявлениях по страховым случаям, кредитных заявках, заявлениях об
открытии счета в банке, налоговых документах – бумага продолжает играть важную
роль в коммерческом и государственном секторе.
«Не имея эффективных решений для корпоративного ввода, организации вынуждены
бороться с неэффективностью и дороговизной процессов, основанных на бумажных
документах, с отсутствием доступа к критической информации, сложностью в
управлении рисками и с обеспечением соответствия требованиям регулирования, а
также с неспособностью обеспечить высокий уровень сервиса, — говорит Уитни Тидмарш, вице-президент по международному маркетингу, направления Content
Management and Archiving в EMC. — Исследования показывают, что организации
тратят свыше 20 долларов на подшивку одного документа в папку и свыше 120
долларов на поиски неправильно размещенного документа. Если умножить эти цифры
на количество бумажных документов в средней организации, результаты оказываются
ошеломляющими».
«Исторически ввод бумажных документов являлся первым этапом в бизнес-процессе,
после которого образы документов и данные экспортировались в корпоративные
системы для дальнейшей обработки. Включение операций ввода в середине процесса
или получение доступа к отдельной функции ввода из других систем всегда были
сложными или дорогими в реализации, — говорит Харви Спенсер, президент HSA, Inc.,
одной из ведущих аналитических и консалтинговых компаний в области ввода
документов. — За счет поддержки веб-служб в последней версии продуктов Captiva
ввод документов становится функциональностью действительно корпоративного
уровня, поскольку ее можно легко интегрирована в другие системы и
бизнес-процессы и ею можно управлять».
InputAccel – легко конфигурируемое решение для интеллектуального ввода,
обеспечивающее ввод и идентификацию документов, автоматическое извлечение данных
из введенных документов и их валидацию перед доставкой в функциональные
приложения и системы управления содержанием. Ключевым в InputAccel 6 является
возможность поддержки корпоративных ИТ-требований по интеграции и развертыванию
решения для ввода документов. Новая веб-консоль для администрирования
предоставляет более совершенную среду для управления из единой центральной точки
всеми системами ввода в глобальном корпоративном масштабе, доступа к ним и
контроля за ними. Из этой консоли можно управлять многосерверной средой,
осуществлять удаленное администрирование, отслеживать работу систем ввода и
рассматривать проблемы загрузки, а также создавать настраиваемые отчеты.
Другие ключевые возможности InputAccel 6:
■ Новые легко настраиваемые клиенты для транзакционных приложений ввода. Новые
интерфейсы сканирования и индексирования обеспечивают администраторам и
пользователям гибкость при настройке клиентов в соответствии с ролью
пользователя для более точного соответствия требованиям использования, повышают
удобство работы и производительность. Пользователи могут масштабировать,
перемещать, добавлять и удалять панели задач в рабочей области. Данные
высокопроизводительные приложения для сканирования и индексации являются веб-развертываемыми и могут распространяться в масштабе предприятия, что
упрощает установку и обновление клиентских конфигураций.
■ Повышенная производительность, масштабируемость и высокая готовность.
Многочисленные усовершенствования сервера ввода обеспечивают повышение
производительности до 50% по сравнению с предыдущими версиями InputAccel.
Передовые средства кэширования и многопоточной обработки на сервере эффективно
используют мультипроцессорную обработку, что позволяет существенно повысить
производительность. Функция аварийного переключения InputAccel расширена и
включает поддержку кластеризации Microsoft Active/Active.
■ Упрощенная настройка с помощью SOA и .NET. Архитектура SOA поддерживает
интеграцию с другими корпоративными приложениями и позволяет использовать
стандарты для обеспечения доступности сервисов сканирования корпоративным
приложениям. Клиентская часть, написанная на платформе .NET, предоставляет
совершенно новую среду разработки для прямой маршрутизации документов,
выполнения поиска в базах данных и валидации на уровне полей в кастомизированных
процессах.
«С EMC Captiva InputAccel 6 процесс ввода бумажных документов становится совсем
простым, — говорит Пат Вашон, технический директор по эксплуатации компании AMS
Imaging. — Наши администраторы могут легко настраивать интерфейсы сканирования и
индексирования, либо позволять отдельным пользователям перемещать,
масштабировать, добавлять и удалять панели задач в новом рабочем пространстве.
Наши ИТ-пользователи могут быстро создавать и настраивать процессы ввода
благодаря новому скрипту клиентской части и интегрировать их с приложениями
других поставщиков с помощью веб-сервисов».
«Заказчикам нужна уверенность в том, что их системы ввода надежны, масштабируемы
и их могут быть быстро развернуты. EMC Captiva InputAccel продолжает
устанавливать стандарты надежных решений корпоративного класса, — говорит Брант
Пур, президент и исполнительный директор компании Information Capture Solutions,
партнера EMC Captiva. — Наши заказчики смогут получить преимущества более
высокой производительности и гибкости процессов ввода, классификации и
извлечения данных. Возможность веб-развертывания модулей решения позволит нашим
заказчикам снизить стоимость владения за счет централизованной установки и
обслуживания системы».
Dispatcher 6 в сочетании с InputAccel 6 обеспечивает интеллектуальное
распознавание с автоматической идентификацией поступающих документов, их
перенаправлением в соответствии с предопределенными правилами и извлечением
ключевых данных из множества форматов документов. Dispatcher 6 создан на основе
передовых средств автоматической классификации документов и извлечения данных.
Он поддерживает, в частности, следующие новые возможности:
■ Новые возможности чтения, обеспечивающие автоматический ввод юридически
обязательных и дополнительных данных из чеков банков США и Франции.
■ Интеграция с новыми возможностями InputAccel 6, включая новые средства
отчетности.
■ Обновленные средства распознавания для ускоренной и более точной классификации
документов и извлечения данных.
Тидмарш продолжает: «Решения для ввода документов могут обеспечивать быстрый и
значительный возврат инвестиций при развертывании в масштабе предприятия, и EMC
устанавливает новый стандарт в области корпоративного ввода. Наши новые решения
позволяют заказчикам ускорить внедрение средств ввода с максимальной
эффективностью и доставкой сервисов в масштабе всей организации».
Хопкинтон (Массачусетс), 15 июля 2009 г. — Корпорация EMC
опубликовала результаты исследования AIIM, посвященного переводу документов в
электронный вид. В ходе данного опроса, проведенного по заказу EMC, выяснилось,
что инвестиции в средства сканирования и ввода документов отличаются гораздо
очень низким уровнем рисков по сравнению с другими проектами в сфере ИТ и при
этом зачастую полностью окупаются быстрее, чем за год.
В опросе приняли участие 667 специалистов по управлению записями и информацией,
сотрудников ИТ и руководителей бизнес-подразделений. Отметим еще несколько
ключевых выводов:
- В 42% организаций инвестиции в инфраструктуру сканирования и ввода документов
привели к повышению производительности труда на 50%.
- В 43% организаций капиталовложения окупились за первые 12 месяцев, а в двух
третях организаций — в течение 18 месяцев.
- Почти половине предприятий удалось сократить затраты на хранение бумажных
документов не менее чем на 40%.
Многие респонденты (41%) назвали «улучшение доступа к информации» важнейшим
фактором, побудившим их к инвестициям в инфраструктуру сканирования и ввода
документов. Это свидетельствует о том, что, помимо абсолютной окупаемости,
предприятия также получают косвенную пользу от повышения эффективности труда
персонала. Среди прочих движущих факторов — соблюдение требований регулирования,
повышение производительности и улучшение клиентского сервиса.
В ходе опроса также выяснилось, что хотя большинство предприятий уже вложили
средства в технологии ввода, в двух третях по-прежнему сканируются только 50%
документов от возможного количества. Респонденты отнесли столь низкую цифру на
счет нехватки систем ввода в непосредственной близости к бизнес-процессам, а
также наличия очень небольшого количества корпоративных приложений,
обеспечивающих сканирование.
«Сегодня ввод документов следует рассматривать не как отдельную технологию, а
скорее как интегральную часть бизнес-процесса, — говорит Уитни Тидмарш, Chief
Marketing Officer направления Content Management & Archiving в EMC. — В
дополнение к тесной интеграции с платформой Documentum, новейшие версии EMC
Captiva® InputAccel® и EMC Captiva Dispatcher обеспечивают новую сервисную
архитектуру, поддерживающую интеграцию с другими бизнес-приложениями и
способствующей расширению распространение применения ввода документов в
масштабах предприятия. В результате организации повышают окупаемость инвестиций
за счет снижения затрат и рисков, ускорения бизнес-процессов и снижения общей
стоимости владения».
■ Об интеллектуальных решениях EMC для ввода документов
Решения для интеллектуального ввода документов EMC Captiva позволяют
предприятиям реализовать концепцию «цифрового офиса» и содержит всю необходимую
функциональность для сканирования и оцифровки и бумажных документов с
использованием сканеров, факсовых аппаратов и многофункциональных устройств (МФУ),
и преобразования этих документов в электронные образы и бизнес-данные. За счет
поддержки распределенного сканирования и интеграции с различными хранилищами,
решения Captiva значительно сокращают затраты, связанные с работой с бумажными
документами, включая затраты на хранение, рассылку, а также на работу по вводу
документов.
Сообщество AIIM ведет образовательную, исследовательскую и методическую
деятельность, направленную на то, чтобы помогать предприятиям в поиске,
управлении и оптимизации информации. На протяжении более чем 60 лет AIIM
является ведущей некоммерческой организацией, помогающей пользователям
разобраться в задачах, связанных с управлением деловой информацией и процессами.
Сегодня AIIM — это международное независимое сообщество, ориентированное на
решение практических задач и представляющее интересы всей отрасли, включая
пользователей, разработчиков и партнеров по сбыту.
Мюнхен,
19 марта 2010 г. компания Fujitsu представила первую клавиатуру, разработанную с
применением возобновляемых материалов по технологии литья под давлением. Новая
методика производства позволяет уменьшить объем выбросов углекислого газа за
счет отказа от использования пластмассовых компонентов. В новой клавиатуре 45%
компонентов изготовлены из возобновляемых материалов, а не из пластмассы, что
обеспечивает экологически эффективное производство и уменьшение потребления
продуктов на основе нефти. Кроме того, новая экологичная клавиатура Fujitsu
имеет невысокую цену, сопоставимую с аналогичными моделями, выполненными из
пластмассы.
Клавиатура Fujitsu KBPC PX ECO практически не отличается от пластмассовых
аналогов и так же устойчива к воздействию пролитой жидкости. При этом два
основных компонента клавиатуры состоят из полностью биологически разлагаемых
материалов. Подставка для рук производится из материала ARBOFORM, исходным
сырьем для которого является смесь лигнина (побочного продукта переработки
целлюлозы) и натуральных волокон с добавками. Основание клавиатуры полностью
сделано из материала BIOGRADE – разновидности ацетата целлюлозы. В полном
соответствии с концепцией экологической безопасности USB-кабель клавиатуры также
не содержит поливинилхлорида.
Компания Fujitsu разработала эту экологичную клавиатуру в рамках политики
непрерывной интеграции «зеленых» информационных технологий в портфель своей
продукции. Благодаря переходу на возобновляемые материалы для производства
клавиатуры KBPC PX ECO компания Fujitsu рассчитывает ежегодно экономить примерно
60 тонн пластмассы.
Экологичная клавиатура помогает снизить негативное воздействие на окружающую
среду и при этом обеспечивает исключительное удобство эксплуатации и
поддерживает все необходимые функциональные возможности. Так, клавиатура имеет
пять дополнительных программируемых кнопок, которые позволяют одним нажатием
запускать популярные приложения. Съемная подставка для рук на ощупь теплее
пластмассы, а сами клавиши имеют эргономичную конструкцию – все это обеспечивает
пользователю максимальный комфорт.
Раджат Какар (Rajat Kakar), вице-президент Fujitsu Technology Solutions,
директор подразделения персональных систем, рассказывает: «Компания Fujitsu уже
многие годы является лидером в области разработки инновационных «зеленых»
информационных технологий, и экологичная клавиатура Fujitsu является очередным
решением, которое на практике подтверждает возможность создания долговечной
экологически безопасной продукции без увеличения уровня затрат. Предлагая
высококачественную экологичную клавиатуру по цене пластиковых моделей, компания
Fujitsu помогает покупателям сделать правильный выбор в пользу поддержки
окружающей среды».
Экологичную клавиатуру Fujitsu можно заказать уже сегодня на всей территории
региона CEMEA&I (Центральная Европа, Ближний Восток, Африка и Индия).
11 мая 2010 г. Прошедшие 12 месяцев оказались
чрезвычайно сложными, но вместе с тем, невероятно успешными для компании PFU
Limited. Они характеризовались устойчивым ростом продаж и соответственно
увеличением доходов компании. В этом году на региональной конференции EMEA
Imaging Channel с участием стран Европы, Ближнего Востока и Африки генеральный
менеджер по продажам в данном регионе компании PFU Майк Нельсон отметил, что
успех компании напрямую зависит от сотрудничества и тесных деловых отношений с
их партнерами в разных странах Европы, Ближнего Востокa и Африки.
При реорганизации Fujitsu было сформировано подразделение PFU Imaging Solutions
Europe Limited,. Это свидетельствует о том, что компания намерена сфокусировать
свое внимание на секторе производства сканнеров, чтобы помочь стимулировать рост
продаж и улучшить показатели на данном рынке. Ежегодная конференция PFU EMEA
Imaging Channel выступает в качестве ведущей платформы для запуска новых
продуктов и поиска решений как для сектора программного, так и аппаратного
обеспечения. В этом году трехдневное мероприятие в Праге предоставило уникальную
возможность познакомиться с рынком систем управления документооборотом. На этой
конференции присутствовали более чем 300 партнеров из 39 стран Европы, Ближнего
Востока и Африки, а также 15 журналистов от международной прессы.
На данной конференции главное внимание было уделено формированию и развитию
сообщества ключевых игроков на рынкe технологий imaging-продукции в Европе, на
Ближнем Востоке и Африке. Это позволило наладить взаимовыгодную деловую практику
между компаниями, к которым относится ряд производителей устройств генерации
изображений, дистрибьюторов, посредников, реселлеров и ключевых конечных
пользователей. На конференции также было предложено повысить эффективность
коммуникации в электронной сети с целью создания и укрепления новых возможностей
бизнеса и деловых взаимоотношений.
Графическое представление документов оказывает сильное влияние на бизнес цели и
планы компаний и реально воздействует на процесс снижения издержек и улучшение
эксплуатационных характеристик предприятия.
Менеджер по развитию бизнеса компании PFU в странах Европы, Ближнего Востока и
Африки Роберт Янг изложил пять пунктов, которые будут иметь решающее значение
для увеличения роста продаж в регионе. Они включают в себя:
• Сокращение затрат
• Повышение уровня обслуживания клиентов
• Обеспечение непрерывности бизнес-процессов
• Соответствие нормативным требованиям
• Учет экологических аспектов
Как всегда на конференции состоялось торженственное вручение наград
специалистам, партнерам и выдающимся проектам:
Best Specialist Partner 2009
- Indra (Испания)
Most Innovative Partner 2009
- ELO Digital Office GmbH (Германия)
Best Performing Partner 2009
- Alos GmbH (Германия)
- Gruppo B.D.F. SPA (Италия)
- Eskom (Польша)
- Northgate (Великобритания)
- Informática El Corte Inglés (Испания)
- Integrated Solutions for Business (Саудовская Аравия)
- Al-Nawasi General Trading Co. (Кувейт)
Biggest Single Project 2009
- Beta Systems ECM Solutions (Германия)
- Plug-in S.r.l. (Италия)
- Ramec (Россия)
- Americana Computer Systems (ОАЭ)
- Procedo (Бельгия)
- Notarnet (Испания)
Special Recognition 2009
- Jaidah Technology (Катар)
Спонсорами этого года на конференции партнеров канала реализации
Imaging-продукции стали: Kofax, Fujitsu technology Solutions, ELO, EMC,
Global360, ABBYY, Able Tech, Docuware, Drivve, Itha, Office Gemini, Open Bee,
ReadSoft, Scalaris, Silex и SMARTDoc.
Лондон, Великобритания, 26 июля 2010 г. Компания PFU
Imaging Solutions Europe Limited объявила сегодня о наличии специального выпуска
моделей сканеров Fujitsu ScanSnap S1500 и S1300 в честь 50-летнего юбилея PFU
Limited Japan. Серия ScanSnap пользуется большой популярностью на мировом рынке
документных сканеров. В целом, было реализовано более одного миллиона сканеров
этой линейки. Компания PFU Imaging Solutions Europe, отвечающая за сбыт
семейства сканеров Fujitsu, занимает ведущую позицию на рынке документных
сканеров и их технического обслуживания. Свою деятельность компания PFU,
именуемая тогда Unoke Electronic Industries, начала в 1960 году. Вскоре она
превратилась в преуспевающее предприятие бурно развивающейся IT-индустрии
благодаря реализации своей высококачественной продукции – офисных компьютеров,
серверов Unix и программ управления корпоративным контентом (ECM). Модели
сканеров ScanSnap лимитированного юбилейного выпуска украшены декоративной
золотой росписью на лаковой поверхности из дерева Urushi.
Лаковое покрытие высочайшего качества нанесено по уникальному японскому методу с
многовековой традицией «Wajima lacquerware», которым славится префектура
Ishikawa, – известный японский центр ремесленного искусства по изготовлению
традиционных лаковых изделий и место рождения компании PFU.
Дизайн юбилейного выпуска сканеров ScanSnap представляет собой вершину
традиционной художественной эстетики, свойственной японским мастерам. Модели
сканеров специального выпуска являются результатом сотрудничества компании PFU с
японскими ведущими мастерами ремесленного искусства из Важима (Wajima), которые
славятся своими многовековыми традициями по нанесению уникального лакового
покрытия и традиционной японской росписи.
Исключительно прочный многослойный лак нанесен по специальной технологии «Tenpi
kurome». Лаковую поверхность украшают золотой орел (официальная эмблема
префектуры Ishikawa) и логотип компании, изображения которых выполнены из
золотой пудры.
Компания PFU Imaging Solutions Europe Limited разыгрывает в лотереи 10 моделей
сканеров ScanSnap из специального юбилейного выпуска в честь празднования
50-летия PFU. Покупатели, которые приобретут сканеры ScanSnap до 31 октября 2010
года, могут зарегистрироваться в качестве участника этой специальной лотереи.
Кроме того, в розыгрыше юбилейных сканеров ScanSnap могут принять участие все
желающие.
«Fujitsu является мировым лидером в сегменте документных сканеров и их
технического обслуживания. В связи с празднованием 50-летнего юбилея компания
PFU – производитель высококачественных сканеров, отмеченных наградой, – хотела
бы выразить уважение и благодарность своим клиентам и продемонстрировать
исключительные качество и дизайн своей продукции», – говорит Дуглас Рудольф,
генеральный менеджер по маркетингу компании PFU Imaging Solutions Europe Limited.
Модели сканеров ScanSnap S1500 и S1300 с изысканным внешним украшением
характеризуются усовершенствованными функциональными возможностями, которые
гарантируют легкий и интуитивный процесс сканирования. Интеллектуальные функции
оптимизированной обработки изображений позволяют пользователям сканировать
разнообразные документы без изменения настроек сканера. С помощью нажатия только
одной кнопки сканер ScanSnap проводит оцифровку бумажных документов,
автоматически определяя размер страницы, ориентацию ее содержания, цветовые
характеристики и наличие односторонней или двухсторонней печати.
PFU Limited - дочерняя компания Fujitsu Limited с годовым оборотом один
миллиард долларов США хорошо известна на международном рынке. Она разрабатывает,
изготавливает, продает и монтирует компьютерное оборудование, периферийные
устройства, корпоративное программное обеспечение и системы. Уже свыше 20 лет
компания PFU Limited отвечает за разработку, производство и маркетинг сканеров
документов.
На рынках Европы, Ближнего Востока и Африки компания PFU Imaging Solutions
Europe Limited является ведущим поставщиком сканеров документов для
профессиональных систем настольного редактирования, рабочих групп и для
корпоративного назначения, которое требует обработки больших объемов документов.
Компания также предлагает биометрические системы аутентификации и матричные
принтеры. Основанная в 1981 году в Великобритании, компания PFU Imaging
Solutions Europe Limited входит в состав PFU Limited (Япония). Ее головной офис
находится в Англии.
PFU объявляет о приросте в семействе сканеров Fujitsu:
новый корпоративный сканер fi-5950 повышает эффективность сканирования
13 сентября 2010 г. – Компания PFU Imaging Solutions Europe Limited,
входящая в состав Fujitsu, подразделение ответственное за документные сканеры,
представила сегодня новейший корпоративный сканер высокой производительности.
Fujitsu fi-5950, сканирующий со скоростью 270 изображений в минуту (135
страниц), станет идеальным решением для обработки больших объемов документов.
Оснащенный последней версией программы оптимизации качества изображений VRS и
новейшей технологией поточной подачи бумаги, он легко справляется с большими
объемами смешанных массивов документов, гарантируя высокую производительность и
комфортность обслуживания при минимальных усилиях оператора.
■ Новые интеллектуальные функции гарантируют высокую эффективность
В тесном сотрудничестве с командой по Разработке Программного Обеспечения Kofax
VRS сканер fi-5950 был оснащен новейшей версией программы VRS. Благодаря
интеллектуальным функциям контроля подачи бумаги и опознания чистых страниц,
гарантируется высокая скорость сканирования. Теперь оператор тратит гораздо
меньше времени в случае обнаружения мультиподачи, так как ему предоставляется
возможность сохранить сканированный документ или принять решение о повторном
сканировании. Кроме того, был улучшен интерфейс с VRS, что позволяет теперь
зарегистрировать настройки программы VRS и другие характеристики процесса
сканирования в памяти одного выбранного профиля. Высокая скорость сканирования и
усовершенствованные функции оптимизации качества изображений сводят до минимума
время, необходимое для обработки предусмотренного объема документов.
■ Надежное поточное сканирование благодаря новым роликам подачи бумаги
Чтобы обеспечить надежную подачу бумаги смешанных или разнородных массивов
документов в поточном режиме работы, сканер fi-5950 был оснащен новейшим
поколением роликов, изготовленных из нового материала. Эти ролики сводят до
минимума работу оператора и не требуют частого проведения чистки.
«Новый корпоративный сканер fi-5950 обеспечивает эффективную, быструю и точную
подачу бумаги при одновременном снижении затрат на предварительную и последующую
обработку, – говорит Клаус Шульц, менеджер по маркетингу продукции компании PFU
Imaging Solutions Europe Group на рынках EMEA. – Сканер fi-5950, оснащенный
новейшей технологией оптимизации качества изображений VRS, является самым
быстрым VRS-сканером в сегменте обработки средних объемов документов. Он
способствует повышению эффективности процессов сканирования и снижению затрат на
оцифровку нужной информации, что позволяет каждой компании более эффективно
провести обработку документации.
■ fi-5950 – достойная смена
Новый сканер документов является достойным наследником высокопроизводительной
модели сканера fi-5900C, закрепившей за собой прочную позицию среди
корпоративных сканерных устройств и сумевшей вывести компанию Fujitsu на второе
место на европейском рынке сканеров для обработки средних объемов документов.
■ Цена и сроки поставки
Сканер Fujitsu fi-5950 можно приобрести по стандартным каналам сбыта на рынках
EMEA по рекомендуемой розничной цене 24998 евро / 20823 английских фунтов
стерлингов / 32497 долларов США (плюс НДС).
Новый сканер Fujitsu fi-6110 – высокая производительность
в компактном дизайне
26 октября 2010 г. – Компания PFU Imaging Solutions Europe Limited, отвечающая в
состав Fujitsu Limited (Япония) за сбыт сканеров документов, объявила сегодня о
наличии нового документного сканера Fujitsu fi-6110, который она демонстрирует
отраслевой публике на выставке DMS Expo Fair в Штутгарте (Германия). Благодаря
очень компактному дизайну эта новейшая модель в семействе бизнес-сканеров
Fujitsu является одним из самых маленьких и самых быстрых документных сканеров
рабочих групп на рынке сканирующих устройств. Сканер fi-6110 предоставляет
предприятиям малого бизнеса высокопроизводительное и комфортабельное решение для
обработки различных видов документов в самых разнообразных бизнес-приложениях.
Сканер Fujitsu fi-6110 является приемником успешной модели начального уровня
fi-5110C, которая была реализована более 100000 раз.
■ Сканирование на высокой скорости
Дуплексный сканер Fujitsu fi-6110 оснащен двумя камерами, что позволяет
сканировать переднюю и оборотную стороны документа за один проход. Загрузочная
ёмкость сканера рассчитана на 50 листов. Он легко справляется с ежедневным
объемом сканирования до 1000 документов при оптическом разрешении до 300 dpi.
При этом он гарантирует получение качественных изображений в цвете или с
оттенками шкалы серого цвета. В случае необходимости можно сканировать и с более
высоким оптическим разрешением. B дуплексном режиме работы документный сканер
fi-6110 сканирует массивы документов со скоростью 20 страниц или 40 изображений
в минуту. Он отличается исключительно точной подачей бумаги. Благодаря
ультразвуковому контролю мультиподачи этот сканер позволяет эффективно провести
оцифровку массивов бумажных документов и получить электронные данные,
предназначенные для дальнейшего использования. При этом оператор может быть
уверен в том, что при сканировании не произошло никаких потерь информации.
■ Интеллектуальные функции гарантируют удобство обслуживания
Сканер Fujitsu fi-6110 оснащен драйверами TWAIN и ISIS, которые обеспечивают его
легкую интеграцию почти в любую профессиональную систему корпоративного
контент-менеджмента (ECM). В сканирующем устройстве начального уровня это
облегчает оптимизацию качества изображений, так как стандартные функции
автоматически проводят удаление чистых страниц, контроль размера формата бумаги,
разворот сканированного документа с учетом расположения заголовка и даже
позволяют сканировать документы формата A3.
Кроме того, этот сканер оснащен высококачественным пакетом программного
обеспечения, в который вошли такие программы, как Adobe Acrobat 9.0 Standard и
ScandAll Pro. Его панель обслуживания с фирменным программным обеспечением для
сканеров Fujitsu обеспечивает мгновенный доступ к настройкам сканера. Fujitsu
fi-6110 также имеет инструкцию по восстановлению сбоев Error Recovery Guide,
которая напрямую выводит оператора к установленному электронному Руководству
пользователя, cпособному оказать ему поддержку в режиме мультимедиа.
В отношении дополнительных расходных материалов этого сканера следует отметить
возможность простого доступа и легкой замены захватывающих роликов и блока
сепарации листов. Различные профили сканирования позволяют пользователю
активировать широкий выбор опций для оптимизации процесса сканирования. При этом
ему не надо обременять себя проведением индивидуальных настроек при выполнении
стандартных операций, так как в его распоряжении находится богатый ассортимент
различных функций, позволяющих, например, обрабатывать смешанные массивы
документов и преобразовать их в просматриваемые текстовые файлы или использовать
опции оптимизированного выбора цвета.
■ Улучшенное качество изображения
Сканер fi-6110 оснащен CCD-технологией, что позволяет ему генерировать отличные
изображения с помощью высококачественных линз и обеспечивать большую глубину
резкости. Таким образом, оператор может полностью положиться на своего надежного
помощника Fujitsu fi-6110, который гарантирует ему получение изображений
высокого качества из большого разнообразия документов.
«Сканер Fujitsu fi-6110 внедряет функции профессионального сканирования в
настольные системы редактирования, обслуживаемые обученными сотрудниками малых и
средних компаний. Одновременно он ускоряет и упрощает процесс сканирования,
оптимально подготавливая сканированные документы для последующих этапов рабочего
процесса, – поясняет Клаус Шульц, менеджер по маркетингу продукции на рынках
EMEA от PFU Imaging Solutions GmbH. – Этот новый сканер документов является
идеальным устройством для таких фирм, как адвокатских канцелярий, консультантов
по налоговым вопросам, строительных компаний или поставщиков автомобильной
промышленности, – для тех, кто стремится найти более эффективный и продуктивный
способ работы с документами».
Компания PFU Imaging Solutions участвует в ярмарке DMS Expo Fair – крупнейшей
европейской выставке по электронным технологиям для систем корпоративного
контент-менеджмента и документооборотa, которая состоится 26 – 28 октября 2010
года в Штутгарте (Германия). Вместе со своими ведущими партнерами компания
продемонстрирует на стенде B19, в зале 7 новейшие достижения в области
аппаратного и программного обеспечения, способствующие повышению эффективности
управления документооборотом.
■ Цена и сроки поступления в продажу
Сканер Fujitsu fi-6110 можно приобрести уже сейчас по стандартным каналам
реализации на рынках EMEA по рекомендуемой розничной цене 699,00 евро / 582
английских фунтов стерлингов / 909 долларов США (без НДС).
22.12.2010. Документ-сканеры – ключ к
управлению документооборотом
Роль документооборота в компаниях постепенно меняется. Десять лет назад процесс
сканирования представлял собой главным образом административную задачу и обычно
являлся заключительным этапом бизнес-процесса. После того, как документ был
обработан, результаты отправлялись на центральное сканирующее устройство с тем,
чтобы документ можно было разместить в цифровых архивах. На том этапе сканеры
выполняли достаточно простую и понятную задачу – грубо говоря, функцию
копировальной машины.
В последние годы вследствие растущей значимости современных методов управления
бизнес-процессами роль сканеров претерпела существенные изменения. Теперь все
чаще бизнес-процессы используют цифровые инструменты, которые позволяют
увеличить эффективность работы и продуктивность бизнеса. Для обеспечения
максимально эффективных информационных потоков все приложения в процессе
сканирования должны быть полностью интегрированы – вся бумажная документация
должна вовремя оцифровываться, чтобы ее можно было с легкостью использовать в
остальных бизнес-процессах. И именно здесь на сцене появляются документ-сканеры
– их можно сравнить с интерфейсом между физическим и цифровым миром.
Новая роль, отведенная документ-сканерам, возникла вместе с изменением условий –
в частности, теперь сканеры переместились из служебных помещений на рабочие
столы сотрудников. Все это обусловлено тем требованием, что бумажные документы
должны быть оцифрованы и интегрированы в бизнес-процессы в максимально сжатые
сроки, иногда даже до завершения встречи с заказчиком.
Постепенно проникая в кабинеты все новых сотрудников, сканеры теперь должны
удовлетворять все новым требованиям. Они должны занимать минимум места, при этом
работать быстро и бесшумно, и, что важнее всего, они должны быть простыми в
использовании. Кроме того, они должны быть готовы к работе практически
моментально, без необходимости ожидания, пока сканер "разогреется". По мере
увеличения использования сканеров, внедрение интеллектуальных энергосберегающих
функций также является безусловным преимуществом. Именно поэтому переход на
светодиодные лампы стоит на повестке дня ближайших двух-трех лет.
Однако, с появлением новых задач, которые должны выполнять современные сканеры,
изменились не только требования, предъявляемые к самим устройствам. Изменились и
требования к компаниям-производителям этих сканеров – теперь эти предприятия
отвечают за ключевой элемент процесса управления документооборотом, то есть они
должны разработать и представить пользователям нечто большее, чем просто сканер.
По сути производители сканеров становятся поставщиками решений, которые
настраиваются под требования заказчиков. Производители должны в полной мере
понимать потребности своих заказчиков, и представить решения, обеспечивающие
заказчикам оптимальные средства для выполнения своих бизнес-задач. В результате
производители сканеров все активнее работают с системными разработчиками,
обладающими опытом и знаниями в области управления документооборотом.
Кстати, среди всех европейских стран эта тенденция более всего развита в
Германии. Пользователи в Германии были в числе первых, кто переместил сканеры из
служебных помещений на рабочие столы. Отчасти это объясняется наличием в стране
большого числа софтверных вендоров, специализирующихся на создании систем
документооборота для средних компаний, которые занимают значительную долю рынка.
Для PFU, которая занимает лидирующее положение на рынке настольных сканеров и на
долю которой приходится более 50% рынков настольных сканеров и чуть менее 50%
всего рынка сканеров, эта тенденция открывает возможности чтобы занять новую
нишу – рынок управления корпоративным контентом. Так или иначе, у поставщиков
сканеров имеется небольшое, но бесценное психологическое преимущество, ведь
сканеры, пожалуй, являются самым простым и понятным элементом в процессе
управления документооборотом. В результате, внедрение систем управления
документооборотом зачастую начинается со сканера – устройства, объединяющего
электронные данные, бумажные документы и человека.
Десять победителей юбилейного розыгрыша
в Европе получат уникальные модели сканеров ScanSnap
Мюнхен, 11 января 2011 – Определились победители лотереи, проведенной в честь
50-летнего юбилея PFU Imaging Solutions Japan. Пять моделей сканеров ScanSnap
S1500 специального юбилейного выпуска, а также пять моделей лимитированного
выпуска ScanSnap S1300 были вручены счастливым победителям лотереи из Германии,
Англии, Франции, Италии, Нидерландов и Турции. Каждый из них был лично оповещен
о выигрыше и получил свой ценный подарок еще до начала рождественских
праздников.
Благодаря уникальному внешнему оформлению этих сканеров работа с ними доставит
истинное удовольствие. Дизайн юбилейного выпуска ScanSnap S1500 и S1300
представляет собой вершину традиционной художественной эстетики, свойственной
японским мастерам. Каждый из этих сканеров является уникальным экземпляром.
Модели ScanSnap лимитированного юбилейного выпуска украшены декоративной золотой
росписью на лаковой поверхности из дерева Urushi. Лаковое покрытие высочайшего
качества нанесено по уникальному японскому методу с многовековой традицией «Wajima
lacquerware», которым славится префектура Ishikawa, – известный японский центр
ремесленного искусства по изготовлению традиционных лаковых изделий и место
рождения компании PFU.
В ноябре 2010 года во время очередной конференции APEC (Организация
тихоокеанского экономического сотрудничества) многочисленным высокопоставленным
представителям стран Азиатско-Тихоокеанского региона была предоставлена
возможность ознакомиться с юбилейной моделью сканера, украшенного лаковой
поверхностью из дерева Urushi, а также с другими уникальными экземплярами
японского искусства. У клиентов и посетителей выставок в регионе EMEA
высококачественные юбилейные модели сканеров тoже вызвали живой интерес к
традиционному японскому ремесленному искусству, а также к уникальному лаковому
покрытию с золотой росписью на поверхности сканеров.
Юбилейные сканеры с изысканным внешним украшением изготовлены на базе серийных
моделей ScanSnap S1500 и S1300 и обладают такими же усовершенствованными
функциональными возможностями, которые гарантируют легкий и интуитивный процесс
сканирования. Интеллектуальные функции оптимизированной обработки изображений
позволяют пользователям сканировать разнообразные документы без изменения
настроек сканера. С помощью нажатия только одной кнопки эти компактные сканеры
проводят оцифровку бумажных документов, автоматически определяя размер страницы,
ориентацию ее содержания, цветовые характеристики и наличие односторонней или
двухсторонней печати.
Успешно завершен проект по внедрению
решения ABBYY в филиалах Tele2 по всей России. ABBYY Recognition Server
используется в новой системе электронного управления документами в 40
подразделениях Tele2.
15 сентября 2011 года – Компания ABBYY, мировой разработчик программного
обеспечения и поставщик услуг в области лингвистики, распознавания документов и
ввода данных, и компания АйТи объявляют о внедрении системы электронного
хранения и управления документами «БОСС-Референт.bpm: финансовый
документооборот» в российском представительстве европейского сотового оператора
Tele2.
В ходе проекта более чем в 40 подразделениях Tele2 в 37 регионах России было
внедрено решение, состоящее из системы «БОСС-Референт.bpm: финансовый
документооборот», разработанной группой компаний АйТи на платформе IBM FileNet,
и программного продукта для автоматизации процессов ввода и обработки документов
ABBYY Recognition Server. Такое решение наиболее полно отвечало требованиям
заказчика благодаря оптимальному соотношению уровня технических возможностей,
качества и цены.
Главной задачей новой системы электронного хранения и управления документами
стало объединение всех региональных офисов оператора в единое
информационно-управленческое пространство для автоматизации процессов подготовки
и согласования документов. Применение ABBYY Recognition Server в этой системе
позволяет обеспечить эффективный потоковый ввод и распознавание документов. В
результате текущий объем обрабатываемых документов составляет 700 тысяч страниц
в месяц. В ближайший год этот показатель планируется увеличить более чем в 2
раза.
В рамках проекта ABBYY Recognition Server обеспечивает автоматизацию ввода и
обработки документов в абонентской, юридической и финансовой службах сотового
оператора. Абонентская служба использует решение для автоматизации ввода
регистрационных форм и прочих документов, заполняемых абонентами. В юридических
отделах «Tele2 Россия» с помощью решения ABBYY обрабатываются запросы от
сторонних организаций, а финансовый отдел налаживает ввод поступающих накладных,
актов, счетов-фактур и др. Распознанные данные экспортируются в единую
информационную систему «БОСС-Референт.bpm: финансовый документооборот» на
платформе IBM FileNet.
В целом система электронного управления документами совместно с ABBYY
Recognition Server помогла Tele2 сократить расходы компании. Это произошло
благодаря увеличению производительности труда сотрудников, занятых в
документоёмких бизнес-процессах, а также снижению издержек на расходные
материалы. После внедрения решения увеличилась скорость информационных потоков,
возросла эффективность взаимодействия между подразделениями компании,
поставщиками и абонентами.
«Бизнес-модель Tele2 требует постоянного совершенствования процессов управления.
Немаловажную роль здесь играет документооборот. Мы открыли ОЦО (общий центр
обслуживания) – единый финансовый центр для всех регионов, – комментирует Инесса
Галактионова, коммерческий директор компании «Tele2 Россия». – Новые решения
позволят ускорить и улучшить документооборот как внутри компании, так и во
взаимоотношениях с внешними поставщиками и контрагентами. Особенно приятно, что
поднять работу по документационному обеспечению компании на качественно новый
уровень позволило использование российского программного обеспечения».
Российская компания ABBYY – ведущий мировой разработчик программного
обеспечения и поставщик услуг в области распознавания и ввода документов,
лингвистики и перевода. Более 30 миллионов пользователей и десятки тысяч
организаций по всему миру используют решения ABBYY для автоматизации трудоемких
процессов, экономя время и превращая информацию в полезные знания. На российском
рынке ABBYY является уникальной компанией, лидирующей одновременно в области
лингвистических технологий и услуг. Штаб-квартира и два офиса продаж ABBYY
находятся в Москве, другие представительства компании расположены в Австралии,
Великобритании, Германии, Канаде, на Кипре, в США, Тайване, Украине и Японии. В
12 международных офисах компании работают свыше 1000 человек. Продукты и решения
ABBYY доступны пользователям более чем в 130 странах мира благодаря собственной
сети партнёров и представителей.
Компания «Строительный двор» построила
надежную систему учета первичных документов с помощью ABBYY FlexiCapture. С
решением ABBYY в компании сократился цикл учета исходящих первичных документов с
нескольких недель до нескольких часов.
1 декабря 2011 года – Компания ABBYY, разработчик
программного обеспечения и поставщик услуг в области лингвистики, распознавания
документов и ввода данных, объявляет о внедрении решения ABBYY FlexiCapture в
автоматизированную систему управления компании «Строительный двор»,
специализирующейся на комплектации объектов строительства, реконструкции и
ремонта.
В ходе двухмесячной работы с помощью решения ABBYY реализована задача потокового
ввода исходящей первичной финансовой документации в систему SAP ERP,
установленную в «Строительном дворе». Для выполнения этой задачи была выбрана
система ABBYY FlexiCapture с распределенной архитектурой: сканирование
осуществляется в региональных офисах компании, после чего скан-копии документов
по каналам связи передаются в центр обработки, который находится в головном
офисе «Строительного двора». Именно здесь проходят этапы распознавания,
верификации и экспорта в ERP-систему. Так в неделю обрабатывается 15 000
экземпляров счетов-фактур, товарных и товарно-транспортных накладных.
Специально для этого проекта инженеры ABBYY доработали гибкие описания
документов, и теперь проверка документов на наличие подписи и печати происходит
автоматически. Это позволяет специалистам бухгалтерии и складского хозяйства
«Строительного двора» на самом раннем этапе выявлять некорректно оформленные
документы и применять меры к их замене. Если документы оформлены правильно,
решение ABBYY обеспечивает экспорт распознанных данных в ERP-систему в карточку
документа, к которой прикрепляет его скан-копию. Благодаря этому сотрудники
«Строительного двора» в любое время могут получить все данные о введенном в
систему документе и распечатать непосредственно из нее копию нужного документа.
«Строительный двор» – крупнейшая на Урале оптово-розничная компания,
занимающаяся розничной торговлей и оснащением объектов строительства,
реконструкции и ремонта. Организация имеет филиальную структуру с
централизованным управлением и бухгалтерией. Все оригиналы документов
региональные филиалы отправляют в центральный офис в Тюмени, где их обрабатывает
бухгалтерия. Пересылка документов в компании обычно занимает много времени, в
течение которого они недоступны и в процессе могут теряться. А учитывая, что
централизованного электронного хранилища всех финансовых документов раньше не
было, потеря оригиналов и временные затраты на пересылку значительно сказывались
на бизнес-процессах организации.
Ежедневно бухгалтерия центрального офиса обрабатывает несколько тысяч
документов. До начала проекта с ABBYY сотрудники заказчика проверяли на наличие
подписей и печатей все исходящие документы: счета-фактуры, товарные и
товарно-транспортные накладные. Проверка осуществлялась вручную и требовала
значительных ресурсных затрат.
До внедрения системы потокового ввода документов ABBYY FlexiCapture обработка
каждого запроса на получение копии отнимала у бухгалтерии много времени – надо
было найти оригинал в бумажном архиве и снять с него копию. При этом часть
документов, находящихся в стадии пересылки в центральный офис, в этот момент
могла оказаться недоступна для просмотра и копирования.
Таким образом, было необходимо решить задачу внедрения в офисах компании системы
распределенного сканирования первичных документов, их автоматизированной
проверки на наличие подписи и печати и централизованного хранения скан-копий
исходящих документов в ERP-системе компании. В результате внедрения ABBYY
FlexiCapture время на предоставление копий первичных документов клиентам
компании сократилось с месяца до нескольких минут.
Такие ключевые возможности ABBYY FlexiCapture, как масштабируемость, скорость
развёртывания, устойчивость обработки данных и способность взаимодействовать с
ERP-системой, позволили специалистам ABBYY выполнить быстрое и надежное
внедрение функций сканирования и распознавания в компании. Современные
технологии потокового ввода документов и данных, реализованные в системе ABBYY,
помогли повысить эффективность работы ключевых подразделений «Строительного
двора» – бухгалтерии и юридической службы.
«Для нас очень важно, что нововведение позволило нам повысить уровень сервиса
при работе с клиентами. Сегодня мы можем оперативно распечатывать из SAP ERP
документы с подписью клиента, что значительно ускоряет процесс подписания актов
сверок и увеличивает скорость решения спорных ситуаций с покупателями, – говорит
Шевелева Светлана Ивановна, главный бухгалтер центрального офиса компании
«Строительный двор». – Мы с нетерпением ждем дальнейшего внедрения продукта
ABBYY в нашей компании, это позволит нам более оперативно и эффективно
обрабатывать большой объем первичных документов и организовывать учет на самом
высоком уровне».
На текущий момент в рамках проекта реализована задача потокового ввода исходящих
документов в ERP-систему. В дальнейшем помимо обработки исходящих документов,
планируется автоматизировать ввод входящих финансовых документов организации.
С помощью ABBYY FlexiCapture автоматизирован ввод
финансовой документации для проекта «Лотерея железных дорог» . Ежемесячно с
помощью решения ABBYY обрабатывается до 50 000 ведомостей по продаже лотерейных
билетов в рамках благотворительного проекта.
13 декабря 2011 года – Компания ABBYY, разработчик программного обеспечения и
поставщик услуг в области лингвистики, распознавания документов и ввода данных,
объявляет об успешном внедрении системы потокового ввода данных и документов
ABBYY FlexiCapture в компании ООО «Генеральный оператор лотерей», являющейся
одним из крупнейших лотерейных операторов в стране. Внедрение системы ABBYY
позволило решить задачу автоматического распознавания и ввода данных в рамках
благотворительного проекта «Лотерея железных дорог», нацеленного на помощь
больным детям.
«Лотерея железных дорог» отчисляет на благотворительность 10% от стоимости
реализованных лотерейных билетов. Поэтому с целью повышения корпоративной
социальной ответственности ОАО «РЖД», увеличения финансирования программ
Холдинга «РЖД», направленных на поддержку социально-незащищенных слоев общества,
и роста отчислений на реализацию благотворительных проектов «Лотерея железных
дорог» получила поддержку руководства ОАО «РЖД». В рамках проекта пассажиры
покупают у проводника или в кассе дальнего следования лотерейный билет, и по
номеру проездного документа проводится розыгрыш лотереи. 10 рублей от стоимости
каждого лотерейного билета перечисляется на помощь больным детям.
Компания ООО «Генеральный оператор лотерей» выпускает лотерейные билеты и
продает их в кассах и поездах дальнего следования, в поездах «Сапсан» и
«Аллегро». С момента старта «Лотереи железных дорог» количество проданных
билетов растет примерно на 30% в месяц. Сейчас в месяц продается более 120 тысяч
таких билетов. После реализации каждого из них проводники поездов или кассиры
наклеивают ответную часть лотерейного билета в ведомость и вписывают от руки 13
цифр номера железнодорожного проездного документа. В результате появляется
огромное количество ведомостей, требующих обработки (в среднем, проводник
продает около 4 лотерейных билетов за рейс).
Так для проведения розыгрышей, определения победителей и ведения финансовой
отчетности по проданным лотерейным билетам компания столкнулась с необходимостью
перевода всех документов в электронный вид.
Рассматривалось два варианта выполнения этой задачи: с помощью ручного ввода и с
использованием решения для потокового ввода данных. При выборе первого варианта
потребовалось бы привлечь большое число надомных работников. В таком случае
могло возрасти количество ошибок, и было бы невозможно проконтролировать
правильность внесения данных, что привело бы к дополнительным затратам.
Выбор автоматизированного решения был приоритетнее для руководства компании, так
как очевидно, что любая ошибка при ручном вводе повлечет за собой неправильное
распределение призового фонда, более того – билет участника может вообще не
попасть в розыгрыш лотереи.
Именно поэтому руководство компании «Генеральный оператор лотерей» приняло
решение использовать систему автоматического распознавания и ввода данных ABBYY
FlexiCapture для обработки рукописной документации. Программный комплекс ABBYY
был выбран благодаря таким ключевым возможностям, как масштабируемость, скорость
развёртывания, высокое качество распознавания и устойчивость обработки данных.
Внедрение ABBYY FlexiCapture в компании позволило осуществлять сканирование
ведомостей, распознавание, верификацию и экспорт информации в систему
«1С:Предприятие».
В ходе проекта сотрудники ABBYY разработали специальный шаблон, позволяющий
качественно извлекать данные из ведомостей. При этом удалось резко снизить
процент ошибок, так как за счет автоматизации влияние человеческого фактора на
бизнес-процессы сведено к минимуму.
В ходе двухмесячной работы решение ABBYY FlexiCapture позволило существенно
повысить скорость обработки данных без увеличения кадровых ресурсов компании.
Так ежемесячно при помощи системы ABBYY обрабатывается до 50 000 ведомостей.
Обработка документации проводится в московском офисе «Генерального оператора
лотерей» – ведомости сканируются на скоростном документном сканере, а
верификацию данных выполняют параллельно несколько операторов.
На данный момент работы по внедрению системы ABBYY FlexiCapture в компании
«Генеральный оператор лотерей» завершены. Однако в дальнейшем количество
проданных лотерейных билетов будет расти, а значит, может потребоваться
обработка большего количества страниц и внедрение новых операторских станций.
Даже в этом случае компании не нужно будет привлекать дополнительных
специалистов. Перспектива такого расширения изначально заложена в реализуемый
проект.
«В первую очередь наш проект создавался с благотворительными целями, поэтому он
получил поддержку руководства ОАО «РЖД», – говорит Антон Сасковец, заместитель
генерального директора компании «Генеральный оператор лотерей». – Нам очень
важно, чтобы благотворительные деньги от лотерейной деятельности приносили
реальную пользу больным детям. Не менее важно, чтобы участники лотереи знали:
это не обман, призовой фонд разыгрывается честно, выигрывают реальные пассажиры,
купившие лотерейный билет. А значит, нам необходима предельная четкость во всех
технических операциях, ведь каждая неправильно распознанная цифра может
испортить кому-то настроение или стать причиной дополнительных трат со стороны
компании-оператора лотереи! Поэтому для автоматизации ввода и обработки данных
из ведомостей мы использовали решение ABBYY FlexiCapture».
ABBYY FlexiCapture используется в работе общего центра
обслуживания компаний КЭС-Холдинг. Благодаря решению ABBYY налажен оперативный
ввод первичных бухгалтерских документов в компании «Учетно-финансовый сервис» в
8 городах России.
19 января 2012 года – Компания ABBYY, разработчик программного обеспечения и
поставщик услуг в области лингвистики, распознавания документов и ввода данных,
сообщает о внедрении решения для потокового ввода данных ABBYY FlexiCapture в
ходе создания общего центра обслуживания и единой системы электронного
документооборота на базе компании «Учетно-финансовый сервис» («УФС»), входящей в
состав КЭС-Холдинга.
Работа над проектом велась в два этапа. Первоначально внедрение происходило в
подразделениях компании, сосредоточенных в Московском регионе, в последующие
месяцы проект охватил филиалы в 8 городах России. Сейчас система позволяет
осуществлять потоковый ввод и последующую обработку 50 000 документов в месяц, в
ближайшее время этот показатель планируется увеличить до 1 млн документов или
более чем в 20 раз.
КЭС-Холдинг (ЗАО «Комплексные энергетические системы») – одна из крупнейших
энергетических компаний России. Предприятие занимает 5 место по установленной
мощности среди электроэнергетических компаний РФ и является крупнейшим в стране
производителем тепловой энергии. Общая установленная мощность электростанций
КЭС-Холдинга составляет около 16 тыс. МВт. В 2010 году ТЭЦ КЭС-Холдинга
выработали около 62 млрд кВтч электроэнергии. КЭС-Холдинг владеют
стратегическими/контрольными пакетами акций и осуществляют управление 4-х
генерирующих компаний (ТГК-5, ТГК-6, ТГК-9, ВоТГК) и 5-и энергосбытовых
компаний. В «УФС» передана функция ведения в предприятиях холдинга
бухгалтерского и налогового учета. В ходе обслуживания предприятий КЭС компания
«УФС» использует модернизированные АСБУ (автоматизированная система
бухгалтерского учета).
В «УФС» была поставлена задача значительно сократить затраты и сохранить
качество предоставляемых услуг. Поэтому в компании было принято решение создать
общий центр обслуживания, и в связи с ним – систему электронного
документооборота (СЭД), учитывая развитую сеть филиалов и множество обособленных
подразделений. В связи с этим предстояло решить задачу внедрения в сети филиалов
и подразделений компании системы распределенного сканирования первичных
документов, их автоматизированной проверки и централизованного хранения
скан-копий исходящих документов в СЭД компании.
На ввод в эксплуатацию такой системы отводилось всего 3 месяца, поэтому заказчик
выбирал максимально простой инструмент с точки зрения внедрения. Во многом
определяющими факторами выбора решения ABBYY стали качество работы системы и
эффективность технической поддержки. Также важную роль сыграла сбалансированная
стоимость ABBYY FlexiCapture, что обеспечивает быстрый возврат инвестиций.
Внедрение осуществлялось в сжатые сроки: от знакомства с системой до пилотного
проекта прошло всего 3 недели. В результате тестовый стенд развернули в
терминальном режиме, оперативно утвердили регламенты и написали инструкции для
пользователей. Также были отработаны ошибки и сделаны доработки в части
настроек. Благодаря поддержке специалистов ABBYY стало реальным в кратчайшие
сроки перевести тестовую версию в рабочий режим.
Возможности системы позволили быстро внедрить штрихкодирование документов, что в
дальнейшем сделает достижимым включение в проект финансово-учетных систем. На
данный момент ABBYY FlexiCapture используется для потокового ввода данных в
систему электронного документооборота компании. При этом сканирование
осуществляется на местах в регионах, а верификацию данных операторы выполняют в
рабочем режиме в центральных офисах компании.
С помощью решения ABBYY FlexiCapture уже сейчас в «УФС» централизована функция
обработки документов бухгалтерского и кадрового учета. Также стандартизирована и
ускорена обработка первичных учетных документов (командировочных, больничных
листов и др.) за счет выделения функций первичного приема документов,
верификации и проведения их в учетной системе компании. Появилась возможность
более эффективно нормировать труд сотрудников на каждом этапе и, как результат,
оптимизировать численность персонала.
«В условиях нехватки ресурсов перед нами была поставлена задача сократить
затраты и при этом принять на обслуживание десятки новый компаний, вошедших в
контур холдинга. Без централизации и автоматизации ряда функций решить
поставленную задачу было невозможно, – комментирует Капралов Дмитрий, начальник
информационно-аналитического управления компании «УФС». – Мы воспользовались
ABBYY FlexiCapture как достаточно простым в освоении и эффективным инструментом.
Кроме того, в данном случае проект не потребовал серьезных финансовых вливаний,
что очень вписывается в общую концепцию оптимизации затрат».
К сожалению, не все содержание существует в электронном
виде. Даже если, внедрив систему управления документами, вы полностью изжили
хождение бумажных документов на предприятии, вам никуда не деться от писем,
счетов, контрактов, коммерческих предложений и прочих бумажных документов,
приходящих по почте или факсу. Весьма возможно также, что в наследие от
доэлектронной эпохи вам достались бумажные архивы, занимающие огромные площади и
съедающие значительные средства на их поддержание.
Для того чтобы вы смогли включить и эти информационные массивы в сферу
управления корпоративным содержанием, Documentum предлагает решение,
обеспечивающее быстрое преобразование бумажных документов в электронный вид и
размещение их в хранилище. Documentum поддерживает более 250 типов сканеров,
технологии оптического распознавания текста, сохранение представлений одного
того же документа в файлах различных форматов и является масштабируемым и легко
настраиваемым под требования заказчика.
Documentum обеспечивает решение как задачи ретроконверсии, т.е. перевода
существующих бумажных архивов в электронный вид с использованием промышленных
сканеров потокового ввода, так и задачи автоматизации текущего ввода поступлений
бумажных документов, которая обычно решается с помощью настольных планшетных
сканеров.
Система поддерживает механизм создания виртуальных документов в хранилище, что
позволяет создавать в архивах подшивки электронных документов, являющиеся
аналогами бумажных папок или дел.
В процессе ввода производится атрибутирование документов и индексирование
атрибутов, в результате чего становится возможным как атрибутивный поиск по
полям карточки, так и полнотекстовый поиск по атрибутам. При необходимости
обеспечения полнотекстового поиска по тексту документа в процессе ретроконверсии
может также производиться распознавание самих документов.
Documentum позволяет хранить как распознанный текст документа, так и его образ,
и пользователи могут работать с любым из этих представлений. Работая с образами
документов, в том числе и через Интернет, пользователи могут просматривать и
аннотировать их, а также делать необходимые пометки встроенными средствами
«красного карандаша». По материалу «Документум
Сервисиз»
«Плавающие пикселы»
— принцип, благодаря которому удалось добиться
разрешения 2400 точек на дюйм в сканерах HP ScanJet 7400c/7450c/7490c
Professional Series, представленных компанией Hewlett-Packard. Структура CCD-матрицы показана
на рис. 1, а особенности ее
функционирования — на
рис. 2. С помощью аппаратных и программных
средств достигается 48-битное значение цвета.
Новая технология потребовала применения более
сложной оптики (ее расположение показано на
рис. 3) и установки второй
лампы (с холодным катодом), обеспечивающей
высокую интенсивность
светового пучка.
А. Барсуков, журнал
"ТКТ", № 6, 2001 г. (через эту ссылку можно бесплатно скачать справочник)
Сканирование 35-мм кадров, а также других прозрачных пленок (размером до
12,7 х 12,7 либо до четырех 35-мм слайдов или нескольких полос негативов за
одну операцию — столько позволяет
конструкция показанного на рисунке
активного адаптера) осуществляет цветной сканер ScanJet 5370C, представленный компанией Hewlett-Packard.
Для специалистов в области обработки изображений модель 5370С интересна тем, что реализованные в ней достижения
Hewlett-Packard настолько соответствуют нынешним индустриальным стандартам высокой четкости, что
напрашивается вывод о неизбежном
снижении цен на устройства высокой
четкости, коль скоро растет совокупная
«серийность» таких устройств — вне зависимости от сферы их применения.
Сравним, например параметры (они
приводились в «ТКТ») сканирования 35-мм кинопленки телекинопреобразователями стандарта ТВЧ с параметрами
описываемого сканера. Понятно, что
рабочие параметры ScanJet 5370С «заточены» под офисное применение — т. е.
оптическое разрешение составляет 1200,
а аппаратное 1200 х 2400 точек на дюйм
при глубине цвета 42 бита. Однако названное разрешение ограничено лишь
конкретной конструкцией сканера, а в
действительности разработанное в HP
математическое обеспечение и создает
такой запас по разрешению, что его даже
трудно сосчитать (в документации
фирмы оно обозначено как «интерполяционное разрешение 999999 dpi). Корректно и сравнение скорости сканирования некоторых ТВЧ-телекинопреобразователей 6 кадр/с со скоростью сканера 5370С, составляющей менее 55 с
для цветного фото 10 х 15 см. Повысить
скорость сканирования в сканере HP
удалось за счет таких методов, как «заливка» однородных цветовых областей.
Рост количественных показателей
(т. е. пикселов и секунд) у устройств HP
неизменно сопровождается «шлифовкой» качества изображения. В сканере
5370С внедрена следующая автоматика:
• автоэкспозиция, исправляющая
ошибки в экспозиции оригинала;
• автоматическая резкость, исправляющая некоторые дефекты оригинала и снижающая его «зашумленность»;
• автоматическая гамма-коррекция
для работы с RGB.
Для монохромных изображений
введена функция векторизации, смысл
которой в том, что если изображение с
заданным разрешением увеличивать (а в
модели 5370С диапазон масштабирования составляет от 10 до 2000% с точностью 1%), то пикселы становятся заметными, и чтобы устранить этот эффект,
работает специальная математика.
Сравнение технологий, применяемых в устройствах НР, с технологиями
ТВЧ не будет полным, если не вспомнить, что ТВЧ — это законченный цикл,
который в случае НР заканчивается не
экраном, а принтером. То, что по каким-то причинам не получается поправить на
входе, исправляется на выходе. В частности, в отношении изображений высокой
четкости для последних моделей профессиональных принтеров НР разработан
программный алгоритм, оценивающий
каждую область изображения и выбирающий фильтры, соответствующие как
содержанию изображения в какой-то
зоне, так и задачам, которые необходимо выполнить для улучшения качества
изображения в данной зоне: например,
фильтр «повышение четкости кромок». В
принципе, наверное, в будущем возможно будет говорить о работе подобных технологий в реальном времени смены телевизионных кадров. А. Барсуков, журнал
"ТКТ", № 9, 2000 г. (через эту ссылку можно бесплатно скачать справочник)
Анализ и поиск видеоинформации
(начало
в предыдущих AVR).
Напомним, что отправной точкой в индустрии анализа и
поиска видеоинформации являются так
называемые «ключевые кадры» — они же
статичные изображения, происхождение,
географическое местонахождение, содержание и т.д.
которые могут быть
какими угодно. Главное — собрать все эти изображения в
единый банк изображений (или, как мы
его ранее назвали, — глобальный графический словарь), и отсюда встает задача
создания максимально эффективного
технического средства для такого сбора.
Для сбора, в частности, изображений,
находящихся на бумажных носителях (а
таких на планете — абсолютное большинство), техническое средство создано. Это — цифровое устройство пересылки
Digital Sender («сендер»), модель
которого «8100С» представила компания (рис. 1).
Принцип работы сендера состоит в
том, что документ — текстовый или
графический (например, цветное или
черно-белое фото), напечатанный на
бумаге, размещается в автоподатчике
сендера и после набора электронного
адреса автоматически пересылается через
компьютерную сеть адресату. В целях минимизации нагрузки на сеть применена
интеллектуальная технология сжатия HP Smart Compression Technology, отделяющая цветные участки от черно-белых и устанавливающая оптимальный
коэффициент сжатия. Документы передаются в форматах PDF и TIFF Сетевой
протокол сендера — TCP/IP.
Из существующих решений, концептуально родственных большим информационным системам наподобие глобального банка с
изображений, можно привести пример решения управления знаниями для Microsoft
Exchange, использующего НР Digital Sender
9100C (рис. 2).
Видно, что эта схема, будучи конвертарованной, не только напоминает схему
работы поисково-аналитической системы,
опубликованную в «ТКТ» № 1 за 2000 г., но
и, по существу, выглядит дополнением к ней,
если рассматривать масштабированный
вариант. А. Барсуков, журнал
"ТКТ", № 6, 2000 г. (через эту ссылку можно бесплатно скачать справочник,
авторские материалы которого разрешено использовать для написания таких работ,
как эссе, сочинение, доклад, реферат, курсовая работа, дипломная работа, бакалаврская
/ магистерская работа, диссертация)